Hur fakturerar man
Det finns olika sätt att fakturera på. En del tar hand om detta med hjälp av ett enkelt Excel-ark medan andra betalar för att få tjänsten utförd av ett företag.
En faktura ska innehålla följande information:
- Datum för dagen då man utfärdade fakturan.
- Ett löpnummer som ställer den i proportion till andra fakturor som man har skapat.
- Säljarens momsregistreringsnummer samt köparens momsregistreringsnummer om köparen är skatteskyldig för köpet.
- Säljare och köpares namn och adresser.
- Specifikation av tjänst/vara samt i vilken mängd
- Datum för försäljning
- Om man har fått betalningen så ska även betalningsdatum stå med på fakturan.
- Beskattningsunderlag – detta ska vara för varje skattesats som finns med och även för undantag som då man kanske ger en rabatt. Aktuell skattesats ska också finnas med.
- Moms om man inte har gjort en försäljning utan moms vilket sker då man kanske säljer till ett annat land.
Dessa punkter ska finnas med på den faktura som man skapar, och den som använder sig av ett fakturaprogram som laddas ner till datorn eller som fungerar direkt online kommer att se fält där man fyller i informationen. Om man jobbar som frilans och inte vill strula med fakturor så kan man betala ett företag som tar hand om betalningar och som utställer fakturor. Större företag kan ha en egen avdelning för fakturering eller så köper man in tjänsten för att spara tid.